Deux spécialistes travaillent ensemble sur une architecture informatique

Dématérialisation · Processus

Dématérialisez vos processus, pas seulement vos documents

Un document numérisé n'organise pas, à lui seul, le travail qui l'entoure. Nous relions la collecte, la validation et la circulation de l'information pour rendre vos processus plus simples à suivre.

Parler de votre projet

Vos enjeux

Aller au-delà du fichier PDF

Un formulaire imprimé, une validation par courriel et une saisie dans plusieurs logiciels peuvent appartenir au même processus sans être reliés. Dématérialiser consiste à repenser cet enchaînement : qui renseigne quoi, qui décide et où l'information doit arriver.

Transformer un processus papier en véritable processus numérique.

Un processus, du début à la fin

Collecter
Valider
Transmettre et archiver

Nos prestations

Ce que nous prenons en charge

Formulaires et collecte

Créer des formulaires adaptés aux informations attendues, avec les contrôles nécessaires pour limiter les oublis et les doubles saisies.

Workflows et circuits de validation

Définir les étapes, les responsabilités et les échanges entre services. Intégrer signatures ou validations lorsque le processus le justifie.

Génération documentaire

Produire les documents utiles à partir des données déjà disponibles, avec des modèles cohérents et un suivi des versions.

Classement et archivage

Organiser les documents pour les retrouver, encadrer les accès et définir les règles de conservation selon vos besoins.

Connexion avec vos applications

Relier ERP, CRM et applications métier pour automatiser les échanges et éviter de recopier la même information.

Notre approche

Un interlocuteur qui connaît votre contexte

Nous cartographions un processus concret avec les équipes concernées, puis nous repérons les blocages et les ressaisies. Le parcours numérique est construit et validé avec elles avant d'étendre son périmètre.

01
Comprendre le besoin
Un interlocuteur technique identifié analyse vos usages, vos contraintes et vos priorités.
02
Construire la solution adaptée
Une réponse personnalisée, des choix techniques expliqués et une mise en œuvre maîtrisée.
03
Accompagner dans la durée
Une connaissance de votre environnement entretenue pour suivre les usages et préparer les évolutions.

Technologies et environnement

Des choix guidés par votre contexte

Formulaires web
Workflows
ERP / CRM
API documentaires

Les connexions dépendent des interfaces disponibles dans vos logiciels. Les modalités de signature et d'archivage sont définies en fonction des documents et de leur usage.

Développement + infrastructure

Le logiciel et son environnement, ensemble.

Les parcours documentaires reposent sur des applications, mais aussi sur du stockage, des accès et des sauvegardes. Notre maîtrise du développement et de l'infrastructure permet de traiter ces besoins ensemble.

Votre prochain projet

Quel processus souhaitez-vous simplifier ?

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Nos zones d’intervention

Un partenaire informatique
pour les entreprises de votre territoire.

Alternative System accompagne les entreprises de ces neuf villes dans leurs projets de développement, de dématérialisation, de virtualisation, d’infrastructure, de messagerie et d’infogérance.

Présentez-nous votre activité, votre localisation et vos besoins : nous définirons ensemble l’accompagnement adapté à votre projet.